Obecnie, aby zarejestrować firmę, wystarczy złożyć tylko jeden wniosek do organu ewidencyjnego (Urzędu Gminy). Natomiast resztę formalności dopełnia ten organ państwowy. Ważne jest to, że od dnia przyjęcia wniosku ma on na to trzy dni. Wniosek można złożyć osobiście lub za pomocą pełnomocnika, albo też wysłać listem poleconym (jednak ta forma wymaga notarialnego poświadczenia). Istnieje również możliwość wysłania go drogą elektroniczną (wzór wniosku znajduje się na internetowej stronie Ministerstwa Gospodarki).

We wniosku (Dziennik Ustaw nr 50, pozycja 399) należy wypełnić całą część EDG-1 oraz w przypadku, gdy przedsiębiorąca posiada rachunek bankowy, także część EDG-RB. Jeżeli zaistnieje taka sytuacja, że wnioskodawca prowadzi jeszcze jakąś inną działalność na rynku, to wymagane jest wypełnienie części EDG-MW. Natomiast w przypadku, gdy przedsiębiorąca prowadzi więcej niż dziesięć działalności gospodarczych, to zobligowany jest do wypełnienia części EDG-RD.

Pytaniem zasadniczym jest: kiedy firma może rozpocząć swą działalność? Otóż może zacząć funkcjonować na rynku już w chwili dokonania zgłoszenia, od tego momentu można już mówić o odpowiedzialności prawnej. Jeżeli zaś wysyłaliśmy wniosek drogą elektroniczną i bez podpisu, to w takiej sytuacji należy poczekać z rozpoczęciem działalności do chwili uzupełnienia dokumentów podpisem.